Ostatnie miesiące przynoszą kluczowe zmiany w strukturze cenowej i zasadach przyznawania licencji w ramach pakietu Google Workspace for Education. Wdrożenie modelu rozliczeniowego opartego na bezwzględnej liczbie użytkowników (per-user) oraz ujednolicenie płatnych subskrypcji wymaga od dyrektorów szkół i szkolnych administratorów IT weryfikacji posiadanych umów.
Koniec darmowych licencji pracowniczych: Przejście na model Per-User
Najważniejszą zmianą organizacyjno-finansową jest wycofanie dotychczasowego mechanizmu przydzielania 1 bezpłatnej licencji pracowniczej na każde 4 zakupione licencje uczniowskie w płatnych pakietach.
Obecnie obowiązuje ujednolicony typ licencji dla subskrypcji Education Standard oraz Education Plus. Wszyscy aktywni użytkownicy w domenie (zarówno uczniowie, jak i nauczyciele oraz personel administracyjny) muszą posiadać odpowiednią licencję.
Wymogi minimalne zakupu (Minimum Purchase Requirements)
Google wprowadziło sztywne kryteria minimalnego zamówienia dla szkół odnawiających lub kupujących płatne pakiety: Placówka musi wykupić większą z dwóch wartości:
- Minimum 50 licencji Education Standard lub Education Plus, LUB
- Liczbie licencji odpowiadającej 100% całkowitej liczby zapisanych uczniów (w trybie stacjonarnym i zaocznym).
Jak optymalizować koszty? Nowe bezpłatne licencje
Aby zapobiec konieczności płacenia za konta nieaktywne, byłych uczniów czy personel pomocniczy, Google wprowadziło dwa nowe, całkowicie bezpłatne typy licencji:
- Gmail Only: Dla użytkowników, którzy potrzebują wyłącznie dostępu do szkolnej skrzynki pocztowej.
- Archive User: Dla absolwentów lub byłych pracowników, których dane i dokumenty muszą być przechowywane w celach archionalnych bez dostępu do aktywnych aplikacji Workspace.
Transformacja Gemini Education w Google AI Pro for Education
Dotychczasowe płatne dodatki do sztucznej inteligencji (Gemini Education Premium) zostają automatycznie przekształcone w subskrypcję Google AI Pro for Education przy odnowieniu umów.
Dodatkowo usprawniono bezpieczeństwo logowania: usługa Google Credential Provider for Windows (GCPW) uzyskała natywne wsparcie dla fizycznych kluczy bezpieczeństwa FIDO2 jako drugiego składnika uwierzytelniania, co ułatwia zarządzanie hybrydowymi pracowniami komputerowymi.
Dodaj komentarz